6月17日，信息工程学院给全体辅导员和17级班主任召开毕业事宜筹备会。

会上，杨美霞院长首先强调，疫情期间毕业生返校、心理疏导等相关问题需要各位老师予以高度重视，要为17级学生站好最后一班岗，保障学生顺利安全快乐地毕业离校。

随后，辅导员付翔宇就毕业生的退宿、转单、档案提取、报到证改派、团关系转出、户口迁移等相关问题作出详细讲解，同时也为各班主任老师根据学生情况提出的问题进行解答。同时，由于疫情原因而产生的委托办理毕业手续情况，他也向与会人员说明重点，以保证学生能稳妥地拿到毕业证书。

最后，杨美霞向与会辅导员及班主任说明6月19日领取毕业证现场的办事流程，并着重讲解防疫演练流程，以保证突发情况的应对。